Kota Magelang, 23 Januari 2025 – Era digitalisasi semakin mempermudah akses informasi, tak terkecuali dalam pengelolaan data madrasah. Untuk itu, Seksi Madrasah pada Kantor Kementerian Agama Kota Magelang mengadakan rapat koordinasi (Rakor) internal terkait Penyiapan Program Penguatan Digitalisasi Data Madrasah, yang bertujuan untuk mempercepat implementasi dan penguatan program ini di seluruh madrasah di wilayah Kota Magelang. Rakor dihadiri oleh Kasi Penmad, Pengawas Madrasah, dan Pelaksana di Seksi Penmad.
Fathurrohim, Kepala Seksi Pendidikan Madrasah (Kasi Penmad), menegaskan pentingnya digitalisasi data di madrasah. Menurutnya, semua madrasah harus segera mengambil langkah-langkah digitalisasi, terutama terhadap data-data lama yang sebelumnya disusun secara manual. “Semua madrasah hendaknya melakukan langkah digitalisasi data, terutama atas data-data dari tahun yang lalu yang saat itu dibuat secara manual,” ungkap Fathurrohim dalam rakor tersebut.
Sebagai contoh, madrasah dapat mulai mengubah data buku induk siswa yang sebelumnya tercatat secara manual menjadi format digital, seperti file Excel atau format digital lainnya, untuk mempermudah pengelolaan dan akses data tersebut di masa depan.
Program digitalisasi data madrasah ini merupakan bagian dari Sub Program IMELDA (Integrasi Media Digital Madrasah) yang sudah diluncurkan pada 2 Januari 2025 oleh Kepala Kantor Kementerian Agama Kota Magelang. Program ini bertujuan untuk menciptakan sistem pendataan yang lebih terorganisir dan mudah diakses.
Saat ini, sejumlah aplikasi pendataan seperti EMIS telah digunakan di madrasah, namun Fathurrohim menekankan perlunya langkah antisipasi dengan membuat cadangan data secara berkala. “Madrasah harus membuat backup data dengan cara mengeksport data dan menyimpannya di perangkat penyimpanan data. Ini sangat penting sebagai langkah antisipasi jika ada kendala pada aplikasi yang bisa saja mengakibatkan hilangnya data,” tambahnya.
Dengan adanya langkah ini, diharapkan pengelolaan data di madrasah akan lebih aman, efisien, dan mudah diakses, mendukung kualitas pendidikan yang lebih baik di Kota Magelang.
